Informujemy,
zgodnie z art. 13 RODO nr 2016/679 (zwanego dalej „RODO”), że w przypadku gromadzenia danych osobowych dotyczących Państwa, przetwarzanie tych danych będzie oparte na zasadach rzetelności, zgodności z prawem, przejrzystości oraz ochrony Państwa prywatności i praw;
a) nasza organizacja, jako osoba prawna, pełni podwójną rolę administratora danych i podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych;
b) administrator danych i podmiot przetwarzający dane (patrz dane kontaktowe na ostatniej stronie); po dokonaniu odpowiedniej oceny wewnętrznej nie wyznaczyli inspektora ochrony danych, ponieważ zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO nr 2016/679 nie jest to obowiązkowe.
 
Państwa dane będą przetwarzane
zgodnie z art. 6 lit. b) i c) w celach związanych z wykonaniem umowy lub wykonaniem działań przed zawarciem umowy oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych, którym podlega administrator danych; na przykład przetwarzanie danych niezbędnych do obsługi wniosków, wycen i rezerwacji, wypełniania wszystkich zobowiązań umownych, księgowych i podatkowych, obsługi płatności, w tym kartami kredytowymi, POS i zaawansowanymi usługami online zarządzanymi przez odpowiednie instytucje kredytowe lub agencje, oraz obsługi sporów; ponadto w odniesieniu do wszystkich obowiązków przewidzianych przez prawo; na przykład regulacje, przepisy wspólnotowe i lokalne lub nakazy organów władzy, rejestracja i przekazywanie danych organom władzy oraz zarządzanie ewentualnymi sporami; ponadto w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora danych lub osób trzecich na warunkach przewidzianych w RODO;
c/ii) zgodnie z art. 7, po uzyskaniu Państwa dobrowolnej zgody, w innych celach związanych z obsługą i marketingiem; na przykład: przetwarzanie danych niezbędnych do wysyłania ofert promocyjnych dotyczących naszych usług i innych wydarzeń, aktualizacji cen, innych stosowanych wycen, a także komunikatów z życzeniami i świątecznych; w celu realizacji dodatkowych usług, takich jak zewnętrzna komunikacja danych dotyczących Państwa pobytu, wyłącznie w celu umożliwienia odbioru przedmiotów, wiadomości i połączeń telefonicznych adresowanych do Państwa;
przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w celu zapewnienia lepszego poziomu gościnności; na przykład nietolerancja pokarmowa, alergie lub inne szczególne dane;
przetwarzanie zaawansowanych usług online; na przykład rejestracja w naszym programie zarządzającym w celu wykorzystania adresu e-mail do wysyłania rachunków, pokwitowań lub faktur, zarządzania punktami lojalnościowymi i innymi podobnymi usługami;
c/iii) zgodnie z art. 7, po uzyskaniu Państwa dobrowolnej zgody, w innych celach; na przykład: przetwarzanie danych niezbędnych do zalogowania się do naszej publicznej sieci WIFI/LAN w celu korzystania z Internetu;
a także przetwarzanie danych niezbędnych podczas korzystania z naszej instytucjonalnej strony internetowej, których przekazywanie jest nieodłącznie związane z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych Internetu; dane te nie są gromadzone w celu powiązania ich z określonymi zainteresowaniami, ale ze względu na swój charakter mogą, poprzez przetwarzanie i powiązanie z danymi przechowywanymi przez osoby trzecie, umożliwić identyfikację użytkowników; na przykład do tej kategorii danych należą adresy IP lub nazwy urządzeń używanych przez użytkowników łączących się ze stroną, adresy URI żądanych zasobów, czas żądania, metoda użyta do przesłania żądania do serwera, rozmiar pliku otrzymanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący stan odpowiedzi serwera oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem informatycznym użytkownika;
Wymienione powyżej dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących korzystania z publicznej sieci WIFI/LAN i strony instytucjonalnej; na przykład w celu sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania naszej infrastruktury informatycznej i poprawy jakości usług;
podobnie dane mogą być wykorzystywane przez właściwe organy, na przykład w celu ustalenia odpowiedzialności w przypadku hipotetycznych przestępstw informatycznych lub szkód w naszej sieci WIFI, LAN, naszym systemie informatycznym i naszej stronie internetowej.
d) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f), biorąc pod uwagę uzasadnione oczekiwania stron, w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych lub osób trzecich; na przykład dane do celów zapobiegania oszustwom (monitorowanie obecności, rejestr wejść, dane biometryczne, obrazy z monitoringu wizyjnego...) oraz do celów marketingu bezpośredniego.
 
Odbiorcami i kategoriami odbiorców Państwa danych są
e) osoby fizyczne lub prawne, organy publiczne, współpracownicy, tacy jak pracownicy, specjaliści, dostawcy usług, instytucje i stowarzyszenia.
 
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
f) w związku z powyższym, Państwa dane, oprócz przetwarzania w formie papierowej w wewnętrznych archiwach naszej organizacji lub u osób trzecich, są w większości przetwarzane i przechowywane w formie elektronicznej w naszej pamięci masowej wewnątrz naszej struktury lub w Unii Europejskiej za pośrednictwem usług hostingowych, serwerów i chmury. W każdym przypadku rozumie się, że administrator, w razie potrzeby, będzie miał prawo przenieść serwery hostingowe, serwery i chmurę również do obszarów poza UE; podobnie administrator zapewnia już teraz, że przekazywanie danych do obszarów poza UE będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, po zawarciu standardowych klauzul umownych przewidzianych przez Komisję Europejską.
 
Przetwarzanie Państwa danych jest prawidłowe i przejrzyste, odbywa się poprzez gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, konsultowanie, przetwarzanie, modyfikowanie, selekcjonowanie, wyodrębnianie, porównywanie, wykorzystywanie, łączenie, blokowanie, przekazywanie, usuwanie i niszczenie danych. Państwa dane osobowe są przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej i/lub automatycznej. Mogą być przetwarzane wyłącznie w celach określonych powyżej w punktach c/i, c/ii, c/iii i d, również przez pracowników i współpracowników administratora lub inne podmioty z siedzibą we Włoszech i innych krajach europejskich, przez firmy zewnętrzne lub inne podmioty; na przykład, tytułem orientacyjnym, instytucje kredytowe, kancelarie zawodowe, firmy ubezpieczeniowe świadczące usługi ubezpieczeniowe, operatorzy usług informatycznych i telefonicznych lub inne podmioty świadczące usługi/dostarczające produkty w imieniu administratora, w charakterze zewnętrznych podmiotów odpowiedzialnych za przetwarzanie danych. W przypadku gdy dane osobowe nie są uzyskiwane od osoby, której dane dotyczą, administrator danych, zgodnie z art. 14 RODO, w ciągu miesiąca przekaże wszelkie szczegółowe informacje; w przeciwnym razie obowiązuje Państwa niniejsza informacja.
 
Okres przechowywania Państwa danych jest określony a) na czas niezbędny do realizacji powyższych celów, a w każdym razie nie dłużej niż 10 lat od zakończenia stosunku dla celów określonych w poprzednich punktach c/i i nie dłużej niż 2 lata od zebrania danych dla celów określonych w poprzednich punktach c/ii, c/iii i d. Jako osoba, której dane dotyczą, wysyłając list polecony lub e-mail do administratora danych, może Pan/Pani dochodzić następujących praw. b) prawo dostępu, zgodnie z art. 15 RODO, w celu uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Pana/Pani dotyczą, a jeśli tak, to uzyskania dostępu do danych osobowych i informacji; w przypadku wniosku o dodatkowe kopie danych, administrator i podmiot przetwarzający dane zastrzegają sobie prawo do naliczenia rozsądnej opłaty opartej na kosztach administracyjnych;
prawo do sprostowania, zgodnie z art. 16 RODO, w celu uzyskania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które jej dotyczą, bez zbędnej zwłoki;
prawo do usunięcia, zgodnie z art. 17 RODO, w celu uzyskania usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, bez zbędnej zwłoki;
prawo do ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 RODO, w celu uzyskania ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO, w celu otrzymania w ustrukturyzowanym formacie danych osobowych dotyczących Państwa, przekazanych administratorowi danych, oraz w celu przekazania tych danych innemu administratorowi danych bez przeszkód;
prawo do sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO, w celu sprzeciwienia się w dowolnym momencie przetwarzaniu danych osobowych, które jej dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowaniu na podstawie tych przepisów.
c) prawo do cofnięcia zgody, w przypadkach przewidzianych w RODO, w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed cofnięciem;
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, we Włoszech Garante della Privacy PIAZZA DI MONTE CITORIO n. 121 00186 ROMA mail garante@gpdp.it
e) Charakter przekazywania danych i konsekwencje odmowy udzielenia odpowiedzi
Przekazanie danych do celów określonych w poprzednim punkcie c/i jest obowiązkowe, podobnie, biorąc pod uwagę cele zgodne z prawem określone w poprzednim punkcie d, przekazanie danych musi być wyrażone za zgodą; w przypadku ich braku nasza organizacja nie może zagwarantować świadczenia usług i spełnienia Państwa oczekiwań. Bez konieczności wyrażenia wyraźnej zgody przetwarzanie tych danych może być realizowane przez organy, towarzystwo ubezpieczeniowe w celu świadczenia usług ubezpieczeniowych, kancelarię prawną również w celu zarządzania sporami, a także przez podmioty, którym przekazanie danych jest obowiązkowe zgodnie z prawem w celu realizacji wyżej wymienionych celów. Podmioty te będą przetwarzać dane jako niezależni administratorzy danych. Państwa dane nie będą rozpowszechniane. Podanie danych do celów określonych w punktach c/ii i c/iii jest natomiast dobrowolne. Biorąc pod uwagę uzasadnione oczekiwania stron w odniesieniu do celów. Możesz zatem zdecydować się nie podawać żadnych danych lub odmówić później możliwości przetwarzania już podanych danych: w takim przypadku nie będziesz mógł otrzymywać biuletynów, komunikatów handlowych i materiałów reklamowych dotyczących oferowanych usług oraz korzystać z połączeń internetowych za pośrednictwem naszej publicznej sieci WIFI/LAN, a także z szeregu zaawansowanych usług dostępnych na naszej stronie internetowej. Nadal będzie jednak uprawniony do korzystania z usług, o których mowa powyżej w punktach
c/i f). Ma Pan/Pani prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych
, o którym mowa w punktach c/ii i c/iii powyżej, w tym profilowaniu, które wywiera na Pana/Panią skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Pana/Panią wpływa. W związku z tym osoba, której dane dotyczą, może zdecydować o otrzymywaniu wyłącznie komunikatów za pomocą tradycyjnych środków komunikacji lub wyłącznie komunikatów automatycznych, lub też o nieotrzymywaniu żadnego z tych dwóch rodzajów komunikatów.
 
data 25/05/2018